Definita la struttura della commessa in attività è possibile passare all'inserimento degli articoli attraverso il programma "Track".
Legando gli articoli alle singole attività è possibile definire il loro valore di budget ed, attraverso la generazione automatica degli ordini a fornitore, il loro valore di acquisto.
Il rientro materiali da fornitore eseguito direttamenta dal programma permette di completare il giro passivo.
Le funzionalità di importazione materiali e listini fornitori da fonte esterna (Access, MS SQL Server ed Excel), rende meno oneroso il compito degli utenti in termini di inserimento dati anagrafici.
Oltre alle importazioni da fonti esterne quali fogli excel sono previste esportazioni dati nello stesso formato.