L’elaborazione del cartellino è la fase centrale del programma. Partendo dai dati di timbratura acquisiti è possibile:
- visualizzare e risolvere eventuali anomalie di timbratura
- calcolare i totali delle ore lavorate, di assenza e straordinarie
- assegnare automaticamente o manualmente i giustificativi di assenza
- effettuare compensazioni in caso di gestione flessibile del monte ore su base periodica
- stampare il cartellino elaborato ed esportarne i dati nei formati più diffusi o personalizzati
L’elaborazione può avvenire su base mensile o su qualsiasi altro periodo richiesto (ad esempio per settimana). È possibile indicare quali dipendenti elaborare selezionandoli da un elenco suddiviso per categorie totalmente personalizzabili.
Il cartellino elaborato visualizza tutte le timbrature effettuate eventualmente arrotondate in base alle politiche di arrotondamento e tolleranza indicate nel profilo orario.
Vengono evidenziate le anomalie rilevate, i giustificativi per le ore di presenza, assenza o straordinario e i totali calcolati. Il risultato dell’elaborazione del cartellino può essere stampato oppure esportato nei formati più diffusi quali fogli Excel, pagine HTML, documenti XML o semplice file di testo, consentendo il trattamento dei dati secondo le più svariate esigenze.