L'acquisizione delle timbrature
avviene attraverso lettura da uno o più terminali posizionati presso i punti di accesso. I terminali utilizzati da Tulip sono dotati di interfaccia ethernet per essere collegati direttamente alla rete senza bisogno di altri dispositivi. Il lettore di badge del terminale può essere scelto tra quelli disponibili:
codice a barre, banda magnetica, transponder in radiofrequenza, impronta biometrica, foto istantanea da fotocamera, riconoscimento del volto.
E' prevista una procedura di importazione da file che permette di acquisire le timbrature anche da qualunque altro dispositivo.
Dipendenti e orari
L'anagrafica dei dipendenti è suddivisa in categorie, anche multiazienda. È inoltre prevista l'estensione con nuovi campi completamente personalizzabili in base alle specifiche esigenze.
La gestione dei tipi orario prevede la possibilità di assegnare a ciascun dipendente uno o più profili per ogni giorno della settimana lavorativa, unitamente alle regole di tolleranza e arrotondamento automatico delle timbrature e dei totali di giornata.
Sono previste varie regole di gestione delle pause, retribuite o forfettarie.
La definizione dei monte ore straordinari e assenze consente la compensazione e gestione automatica della flessibilità di orario
L'elaborazione
Il cartellino viene elaborato a partire dalle timbrature acquisite, vengono associati i vari giustificativi per le ore lavorate, straordinarie o assenza, calcolati i totali di periodo, visualizzate le eventuali anomalie.
Rimane comunque la possibilità di intervento manuale in modifica di ogni dato elaborato (cancellazione o modifica di timbrature elaborate, impostazione manuale di uno specifico tipo orario, ecc.).
E' prevista l'imputazione di causali in fase di timbratura per automatizzare la gestione di trasferte e missioni.
Attraverso le giustificazioni massive si effettua l'assegnazione automatica di giustificativi comuni a tutti i dipendenti o su periodi prolungati (ad esempio periodi di ferie per tutti i dipendenti).
I dati forniti
In tempo reale è sempre disponibile la situazione di reparto con visualizzazione dei presenti, degli assenti e degli usciti
Attraverso dei modelli completamente personalizzabili per dipendente, si possono definire totalizzatori (ad esempio saldo flessibilità o monte ore ferie residue) con varie modalità di riporto del residuo.
Sono disponibili viste di riepilogo per una prima analisi dei costi diretti della manodopera, stampabili o esportabili in vari formati tra cui Excel e HTML
La stampa dei fogli presenza avviene su formato autorizzato dall'INAIL secondo la nuova legge 133/2008 sul libro unico del lavoro
I dati delle presenze mensili sono esportabili nei formati più diffusi utilizzati dagli studi di consulenza del lavoro, per inviare i dati al vostro consulente direttamente via mail
La gestione commesse
Con il modulo aggiuntivo di Gestione commesse e rilevazione tempi è possibile rilevare timbrature e tempi con riepiloghi ore lavorate, costi e margini per commessa
TulipWeb
Con il modulo aggiuntivo TulipWEB l'nserimento da parte dei dipendenti di timbrature, giustificativi per assenze, forzature tipo orario,
rilevazioni su commessa avviene direttamente attraverso una semplice interfaccia su qualunque browser web. Tutti i dati inseriti via web sono provvisori e soggetti ad approvazione da parte di un utente responsabile o dell'amministratore